Use of the universal classifier - nomenclature of cases by the administrator in the organization
Keywords:
nomenclature of cases; receptionist; clinic; patient baseAbstract
This study provides information about the documents used in his work by the receptionist. The responsibilities of the administrator-receptionist in working with documents, their types of analysis, direct creation and completion are highlighted. The work contains an overview of normative documents that form the nomenclature of cases of the administrative department. The nomenclature of cases of the structural subdivision of the administrative department was developed taking into account the latest changes in the legislation of Ukraine (DSTU 4163: 2020 “Unified system of organizational and administrative documentation. Requirements for documents”, Order 0001000/5 “On approval of the Rules of organization of records bodies, local governments, enterprises, institutions and organizations “, Resolution № 55 “Some issues of documenting management activities”.
References
Наказ МОЗУ від 14.02.2012 № 110 «Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 037/о “Листок щоденного обліку роботи лікаря-стоматолога (стоматологічної поліклініки, відділення, кабінету)”». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0661-12#Text (дата звернення: 23.03.2022).
Наказ Мін’юст України від 18.06.2015 р. № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text (дата звернення: 23.03.2022).
Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-п#Text (дата звернення: 23.03.2022).
Стандарт вищої освіти за спеціальністю 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» для першого (бакалаврського) рівня вищої освіти. Київ, 2018 URL: https://mon.gov.ua/storage/app/media/vishchaosvita/zatverdzeni%20standarty/2019/05/28/029-informatsiyna-bibliotechna-ta-arkhivna-sprava-magistr.pdf (дата звернення: 23.03.2022).
Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 «Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 037-1/о “Листок щоденного обліку роботи лікаря-стоматолога-ортопеда”". URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0673-12#n2 (дата звернення: 23.03.2022).
Наказ МОЗУ від 14.02.2012 № 110 «Інструкція щодо заповнення форми облікової документації № 039-3/о “Щоденник обліку роботи лікаря-стоматолога-ортодонта (стоматологічної поліклініки, відділення, кабінету)”». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0676-12#n2 (дата звернення: 23.03.2022).
Наказ МОЗУ від 14.02.2012 № 110 «Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 037-2/о “Листок щоденного обліку роботи лікаря-стоматолога-ортодонта”». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0674-12#n2 (дата звернення: 23.03.2022).
Наказ МОЗУ від 14.02.2012 № 110 «Інструкція щодо заповнення форми облікової медичної документації № 039-4/о “Щоденник обліку роботи лікаря-стоматолога-ортопеда”». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0677-12#n2 (дата звернення: 23.03.2022).
Наказ МОЗУ від 14.02.2012 № 110 «Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 043/о “Медична карта стоматологічного хворого №___”». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0678-12#n2 (дата звернення: 23.03.2022).
Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 «Про затвердження форм первинної облікової документації та Інструкцій щодо їх заповнення, що використовуються у закладах охорони здоров’я незалежно від форми власності та підпорядкування». URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0661-12#n24 (дата звернення: 23.03.2022).
Анісімова О. М., Лукаш Г. П., Вишинська І. П. Місце та роль ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» у системі чинних документів із справочинства. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2021. № 4. С. 5–14. (дата звернення: 23.03.2022).
Загорецька О. «Строки зберігання документів, що стосуються кадрових питань». Довідник кадровика. 2014. № 03 (21). С. 48–70.